基本用字与顺序
数字和单位各一套,写法都是固定的。
数字。零壹贰叁肆伍陆柒捌玖。
单位。拾佰仟万亿。
货币单位。元角分。票据上「元」可以写成「圆」,「整」可以写成「正」。
顺序从高位往低位写,数字后面跟单位。1,409.50 对应的是壹仟肆佰零玖元伍角,而不是逐个数字念出来。
还有一个容易被忽略的要求。大写金额要紧接着「人民币」三个字填写,中间不留空白。空白是留给篡改的,多写一个「玖」在前面就得重开一张单子。
零的补位规则
规则只有三条,但组合起来的情况不少。
中间有零要写。阿拉伯数字中间有 0 的时候,中文大写要写「零」。1,409.50 里那个 0 就落在「仟」和「玖」之间,写成壹仟肆佰零玖元伍角。
连续几个零,只写一个。6,007.14 里有三个连续的 0,大写写一个零就够,陆仟零柒元壹角肆分。写成「陆仟零零柒元」是错的。
末尾的零不补。3,000.00 就是叁仟元整,不用因为后三位是零就写一串零。
还有一条特殊规则,万位或元位是零、但千位或角位不是零的时候,中间那个零可以写也可以不写。1,680.32 写成壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,两种都对。
整字什么时候用
规则说来简单,执行时最常错在这里。
| 大写写到哪一位 | 整字 | 例子 |
|---|---|---|
| 到元为止 | 要写 | 3,000.00 叁仟元整 |
| 到角为止 | 可写可不写 | 85.60 捌拾伍元陆角整 |
| 带分 | 不能写 | 50.25 伍拾元贰角伍分 |
记住一条就够。整的意思是「金额到此为止,后面没了」。既然分位上有数,那就没到「整」,写了就是自相矛盾。
财务退回单子最常见的两个原因,一个有分还带整,一个是到元为止忘了整。前者是错,后者是漏。
有角有分怎么写
角位和分位各有各的规则,分开看就清楚了。
角位有数,分位为零。直接接角。100.50 写壹佰元伍角,元后面不需要补零。
角位为零,分位有数。这时候元后面必须写零。16,409.02 写壹万陆仟肆佰零玖元零贰分。这里的零不能省,省了变成「玖元贰分」,读起来像另一回事。
角分都有数。顺着写。6,007.14 是陆仟零柒元壹角肆分。
只有元。3,000.00 是叁仟元整。
常见错误对照
| 金额 | 错误写法 | 正确写法 |
|---|---|---|
| 1,005.00 | 壹仟零零伍元整 | 壹仟零伍元整 |
| 50.25 | 伍拾元贰角伍分整 | 伍拾元贰角伍分 |
| 100.50 | 壹佰元零伍角 | 壹佰元伍角 |
| 200.05 | 贰佰元伍分 | 贰佰元零伍分 |
| 3,000.00 | 叁仟元 | 叁仟元整 |
| 107,000.53 | 壹拾万柒仟零元零伍角叁分 | 壹拾万柒仟元伍角叁分 |
最后一行那个错误值得单独看。元位是零的时候,规则允许省略,但不能写成「柒仟零元」,那等于给零配了个「元」单位,读起来是两个数。